Les 4 Phases

1. Création de l’enveloppe

L’expéditeur initial crée une enveloppe électronique dans laquelle sont insérés les documents et/ou les fichiers.

Il détermine le/les destinataires de cette enveloppe, leur attribue ou non des droits d’intervention et fixe un itinéraire chronologique déterminant l’ordre à laquelle les destinataires recevront l’enveloppe.

2.Dépôt de l’enveloppe au serveur et archivage

Cette enveloppe va circuler uniquement entre les intervenants choisis par son créateur, selon l’itinéraire et la chronologie qu’il aura lui-même établis.

Envoi par le serveur de communication d'une alerte aux destinataires suivant la chronologie.

3. Réception de l’enveloppe et intervention

Récupération de l'enveloppe par le destinataire et insertion de nouveaux documents

4. Réexpédition et mise à jour de l’enveloppe

Selon le cas, lorsque ce droit est attribué à un destinataire, le contenu de l’enveloppe se met à jour en intégrant automatiquement les nouvelles informations insérées par les intervenants.